CÁCH LÀM BIỂU ĐỒ TRONG WORD

Vẽ biểu đồ dùng trong Word cần sử dụng để biểu thị số liệu theo phong cách trực quan tuyệt nhất để đông đảo người hoàn toàn có thể theo dõi nhanh, dễ tưởng tượng và so sánh số liệu thông qua biểu đồ. Có tương đối nhiều kiểu biểu đồ trong Word như biểu đồ vật hình tròn, biểu đồ dùng hình cột, biểu đồ mặt đường kẻ. Mỗi một hình trạng biểu vật sẽ phù hợp với từng đẳng cấp nội dung, số liệu khác nhau. Nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn đọc cách tạo thành biểu đồ dùng trong Word, cùng với phiên bản Word 2016-2019 với Word 2003.

Bạn đang xem: Cách làm biểu đồ trong word

1. Hướng dẫn chế tạo ra biểu vật dụng cột Word 2016-2019

Bước 1:

Tại hình ảnh trong Word bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn vào Chart để triển khai chèn biểu đồ vật trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có không ít kiểu biểu đồ khác nhau để lựa chọn.


Mỗi một dạng biểu đồ vẫn thể hiện các nội dung không giống nhau như:

Column: dạng biểu trang bị hình cột hiển thị dữ liệu biến đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Vào Column có các kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu trang bị cột dạng 2D, biểu đồ dùng cột dạng 3D, biểu đồ gia dụng cột xếp chồng và cột xếp ông chồng 3D.Line: biểu vật dụng đường bao gồm thể bộc lộ khuynh hướng theo thời hạn với các điểm khắc ghi tại mỗi quý giá dữ liệu. Vào biểu đồ gia dụng Line có khá nhiều dạng biểu đồ gia dụng như: biểu đồ dùng đường, biểu đồ dùng đường tất cả đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ con đường dạng 3D…Pie: biểu đồ gia dụng hình tròn, màn biểu diễn số liệu dạng phần trăm.Bar: biểu thứ cột ngang, tựa như như Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.Area: biểu vật dụng vùng được áp dụng để biểu thị sự đổi khác theo thời hạn và phía sự chú ý đến tổng giá bán trị sang 1 xu hướng.X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để làm so sánh giá chỉ trị dữ liệu từng đôi một.Stock: biểu đồ triệu chứng khoán, thường thực hiện để minh họa những xấp xỉ lên xuống của giá cổ phiếu, ngoài ra biểu vật dụng này cũng minh họa sự lên xuống của những dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…Surface: biểu đồ bề mặt giúp các bạn kết đúng theo giữa các tập hòa hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho biết các quanh vùng thuộc cùng một phạm vi giá trị. Các bạn cũng có thể tạo một biểu đồ mặt phẳng khi cả thể nhiều loại và chuỗi giá trị gần như là những giá trị số.Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường thực hiện để xác minh hiệu suất với xác định ưu điểm và điểm yếu.

Chúng ta chọn kiểu biểu đồ mình thích sử dụng, chẳng hạn ở phía trên tôi lựa chọn biểu vật dụng cột. Thừa nhận chọn các loại biểu thiết bị rồi dìm OK nhằm chọn.

Bước 3:

Ngay lập thức mô hình của biểu thứ hiển thị, kèm thêm kia là bối cảnh bảng Excel hiện trên để bọn chúng ta nhập dữ liệu.


Bạn nhập các thông số vào bảng vào Excel với ngay nhanh chóng các thông số kỹ thuật và nội dung được hiển thị mang lại biểu đồ gia dụng cột bên dưới.

Bước 4:

Sau lúc vẽ biểu thứ xong bạn sẽ chuyển lịch sự bước sửa đổi biểu đồ. Bấm vào biểu vật rồi quan sát lên tab Design tại thanh Ribbon, bạn có thể thay đổi color tại Change Colors.


Để thay đổi đẳng cấp biểu đồ, trên Chart Styles các bạn chọn đẳng cấp biểu đồ bắt đầu trong danh sách này.

Nếu ý muốn đổi dạng hình biểu đồ gia dụng từ cột sang đường kẻ thì dấn Change Chart Type rồi chọn kiểu biểu đồ mới muốn đổi khác là được.

Bước 5:

Tiếp tục trên tab Design các bạn nhấn với mục Quick Layout để thay thay đổi lại bố cục cho biểu đồ mà chúng ta vừa tạo, có thể đổi thứ hạng hiển thị số liệu ngay trên đầu mỗi cột và vứt trục tung hoặc hiện tại ngay bảng dữ liệu dưới biểu đồ.

Bước 6:

Tiếp tục nhấp vào Add Chart Element, bạn lựa chọn các kiểu thêm hoặc vứt các bộ phận có vào biểu đồ.


Trong phần này chúng ta cũng có thể đặt tên mang lại biểu đồ, chú thích cho các trục của biểu đồ. Dìm Chart Title để nhập tiêu đề mang đến biểu đồ. Chúng ta chọn địa chỉ hiển thị tên, giả dụ muốn không ngừng mở rộng nhiều tùy chọn hơn vậy thì nhấn More Title Options.

Để thêm chú thích cho những trục bạn nhấp vào Axis Titles rồi chọn lựa thêm chú thích đến trục ngang hoặc trục dọc trong biểu đồ.

Bước 7:

Click chuột yêu cầu vào biểu đồ vật và chọn Edit Data vào trường hợp bạn muốn thay thay đổi lại tài liệu cho biểu đồ. Khi ấy bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu new vào biểu đồ.

Video phía dẫn chế tác biểu trang bị Word 2019


2. Hướng dẫn vẽ biểu đồ vật trong Word 2003

1. Vẽ biểu vật dụng trong Word

Để vẽ được biểu đồ cần phải có bảng dữ liệu, chúng ta có thể nhập tài liệu vào bảng trước rồi chọn hình tượng vẽ biểu đồ; hoặc rất có thể chọn biểu tượng vẽ biểu thứ trước tiếp nối nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.

Ví dụ vẽ biểu vật dụng với bảng tài liệu sau:

Năm

Doanh thu

Chi chi phí

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TTDN

Lợi nhuận sau thuế

Năm 2004

100.000

80.000

20.000

5.600

14.400

Năm 2005

150.000

150.000

0

0

0

Năm 2006

200.000

120.000

80.000

22.400

57.600

Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu. Kích vào hình tượng

*
trên thanh luật pháp Standard (Hoặc vào Insert > Object… mở ra hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, gạn lọc chương trình Microsoft Excel Chart).

Xuất hiện hành lang cửa số chương trình vẽ biểu đồ và bảng nhập tài liệu Data Sheet cho phép nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu. Từ bây giờ trên bảng dữ liệu và biểu đồ rất có thể bị lỗi phông chữ, chúng ta có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng tài liệu đó.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Lời Chúc Sinh Nhật Con Trai 8 Tuổi, Những Lời Chúc Sinh Nhật Cho Con Yêu Ý Nghĩa Nhất

*

Kích lưu ban ra screen soạn thảo trường hợp thấy biểu đồ dùng hoàn thiện. Lúc đó việc chỉnh sửa biểu thứ gần như sửa đổi ảnh, đặc biệt hơn bao gồm cả thanh phương pháp để chỉnh sửa.

Muốn vào sửa đổi nội dung & kiểu dáng vẻ biểu đồ: Kích lưu ban vào biểu đồ. Hoặc kích chuột bắt buộc vào biểu đồ, chọn Chart Object > Edit:

*

2. Biến hóa lại dạng hình biểu đồ

Bạn đã trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, kích loài chuột phải, chọn Chart Type…

*

Xuất hiện hộp thoại Chart Type, lựa chọn thẻ Standard Types.

*

Hãy lựa chọn các loại biểu trang bị theo list Chart type và chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type. Chọn nút phối as mặc định chart nếu còn muốn để phong cách biểu đồ đã chọn sẽ tiến hành dùng cho phần đông lần vẽ biểu vật sau.

Bạn rất có thể chọn thẻ Custom types để lựa chọn một số loại biểu trang bị khác. Thừa nhận nút OK để hoàn thành việc chuyển đổi kiểu biểu đồ

3. Sửa đổi nội dung hiện trên biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option…

*

Hộp thoại Chart Option xuất hiện:

*

Thẻ Titles: những tiêu đề bên trên biểu đồChart title: thương hiệu biểu đồCategory (X) axis: tiêu đề trục XSeries (Y) axis: title trục YValue (Z) axis: quý giá hiển thị trên trục Z.Thẻ Axes: quý giá hiển thị theo các trục

*

Category (X) axis: Hiển thị quý giá trục X

ž Automatic: Theo chế độ tự động ž Category: Theo nhiều loại ž Time-scale: Theo trục thời gian.

Series (Y) axis: Hiển thị quý giá trục YValue (Z) axis: Hiển thị giá trị trục Z.Thẻ Gridlines: biến đổi đường kẻ dưới đáy biểu đồ.

*

Thẻ Legend: Chú giải

*

Show legend: Hiển thị / Ẩn chú giảiPlacement: địa điểm đặt:

ž Bottom: bên dưới biểu vật dụng ž Corner: Ở góc biểu vật ž Top: bên trên biểu đồ vật ž Right: bên bắt buộc biểu đồ gia dụng ž Left: phía trái biểu đồ.

Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá chỉ trị

*

Labe Contains: những nhãnSeparator: Dấu chia cách của quý hiếm dạng số.Legend key: Hiển thị / Ẩn hình tượng chú giải bên trên nhãn dữ liệu.Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu

*

Show data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệuShow legend keys: Hiển thị / Ẩn hình tượng chú giải vào bảng dữ liệu.

4. Quay và hiển thị biểu đồ dùng theo hình ảnh 3-D

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn 3-D View…

*

=> lộ diện hộp thoại 3-D View:

*

- Elevation: quay biểu đồ theo chiều ngang. - Rotation: quay biểu đồ vật theo chiều dọc. - Perspective: Phối cảnh xa. Chúng ta cũng có thể sử dụng những nút công dụng quay biểu trang bị phù hợp.

5. Biến hóa định dạng biểu đồ

Bạn vẫn trong screen chỉnh sửa biểu đồ, muốn chuyển đổi lại font chữ nghỉ ngơi vùng như thế nào hãy kích chuột phải ở vùng đó. Tiếp đó, lựa chọn Format Axis… (Format Legend…)

*
Kích chuột cần vào vùng dữ liệu trên trục tọa độ

*
Kích chuột nên vào vùng chú giải

=> lộ diện hộp thoại Format Axis

Thẻ Patterns: mẫu mã đường trục:

*

Thẻ Scale: co giãn biểu đồ, chọn Categories in reverse order để đảo ngược biểu đồ.

*

Thẻ Font: biến đổi phông chữ:

*

Thẻ Number: các kiểu định hình dữ liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, phần trăm,...

*

Thẻ Alignment: Căn lề:

*

6. Chuyển đổi định dạng điểm dữ liệu

(Với biểu trang bị ví dụ trong bài, điểm tài liệu là dạng cột).

Bạn đã trong screen chỉnh sửa biểu đồ, muốn biến đổi định dạng cột dữ liệu nào thì kích chuột phải vào cột tài liệu đó, chọn Format Data Point…

*

=> xuất hiện thêm hộp thoại Format Data Series

Thẻ Patterns: biến đổi màu nền và đường viền cột dữ liệu:

*

Bạn hoàn toàn có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn các loại màu nền thú vị hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, áp dụng 2 color sắc, thậm chí còn sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên vật dụng tính để triển khai màu nền cột dữ liệu.

Thẻ Shape: dáng vẻ cột dữ liệu:

*

Thẻ Data Labels: Nhãn cột dữ liệu của biểu đồ.

*

Thẻ Options: Tùy chọn độ to, nhỏ; độ nghiêng cột dữ liệu.

*

Sau mỗi lần biến hóa lại định hình điểm dữ liệu, điểm màu sắc trong phần chú giải cũng trở nên được chuyển đổi theo.

7. Biến đổi định dạng dưới đáy biểu đồ

Bạn sẽ trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột đề xuất vào vị trí dưới mặt đáy biểu đồ, lựa chọn Format walls…

*

=> xuất hiện thêm hộp thoại Format walls. Chọn màu tùy thuộc vào sở thích của công ty (nên lựa chọn màu tương phản bội với màu sắc cột tài liệu cho dễ nhìn).

*

Bạn rất có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn những loại color nền thú vị hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, sử dụng 2 màu sắc sắc, thậm chí sử dụng cả hình ảnh có sẵn trên thiết bị tính để làm màu nền cột dữ liệu.

8. Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

Bạn đã trong screen chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột cần vào đúng vị trí đường kẻ mặt dưới biểu đồ, lựa chọn Format Gridlines…

*

=> xuất hiện hộp thoại Format Gridlines. Thẻ Patterns: Kiểu con đường kẻ:

*

Thẻ Scale: Một số chính sách độ giãn nở cột dữ liệu:

*

Trên đấy là một số chức năng được sử dụng liên tục khi vẽ biểu đồ. Xung quanh ra, khi ở trong màn hình hiển thị chỉnh sửa biểu đồ, còn tồn tại cả một thanh chính sách để chỉnh sửa. Chúng ta nào đang cần biết cách vẽ biểu vật trong MS Excel có thể sử dụng nội dung bài viết này làm cho tài liệu tham khảo. Ví dụ như trên có tác dụng sau quy trình chỉnh sửa biểu thiết bị như sau: